Bei dem Unternehmen Lagergut GmbH handelt es sich um ein Dienstleistungsunternehmen aus dem Bereich Speditionsdienstleistung und Lagermanagement mit Standorten in Krefeld und Düsseldorf.
Für einen Großkunden musste das Unternehmen Akten einlagern und anhand der Informationen auf dem Ordnerrücken sortieren und katalogisieren. Die Daten wurden bislang personalintensiv von verschiedenen Mitarbeitenden im Schichtsystem erfasst, auf Basis des Umfangs und der wiederkehrenden Arbeit wurde gemeinsam nach einer zeitsparenderen Lösung gesucht.
Bislang wurden die Informationen auf den Ordnerrücken händisch in ein Datenmanagement-System übertragen werden. Diese Vorgehensweise stellte sich zunehmend als sehr unwirtschaftlich heraus.
Hier kommt Jobasoft ins Spiel: Zusammen mit der Lagergut GmbH wurde eine Lösung erarbeitet, die den Prozess um ein Vielfaches zeiteffizienter macht. Statt jeden Aktenordner einzeln in das System zu übertragen, werden nun 7-8 Ordnerrücken in einer speziell angefertigten Apparatur fotografiert. Anschließend werden mit einer Deep-Learning Objekt-Erkennung die Aktenordnerrücken aus dem Foto extrahiert. Im Anschluss werden die Ordnernummer und der Text mithilfe einer handschriftlichen OCR (Optical Character Recognition) extrahiert und in das Zielsystem übertragen. Hier kann der Kunde nun nach beliebigen Inhalten suchen und so den entsprechenden Lagerplatz finden.
Der Kunde Lagergut hat nun ein System, um auch größere Kundenprojekte ähnlicher Struktur effizient und kostendeckend durchzuführen. Außerdem wurde ein neuer Geschäftsbereich für den Kunden eröffnet.
